Para la empresa y el trabajo¶
Gestionar una empresa o un negocio implica manejar datos sensibles de clientes, finanzas y comunicaciones. Estos principios garantizan que toda tu actividad profesional se desarrolla con la máxima soberanía, automatización y seguridad, sin depender de plataformas externas que analicen tus contactos, tus ventas o tu facturación.
1. Tus clientes y tus finanzas serán solo tuyos¶
Ninguna plataforma externa analizará tus contactos, tus ventas o tu facturación. Todo estará bajo tu control.
Cómo lo haremos posible¶
Tu base de datos de clientes, tus campañas de comunicación y todos tus registros contables residen exclusivamente en servidores propios. Ninguna empresa externa tiene acceso a esa información, ni puede utilizarla para fines comerciales o de análisis.
El acceso a las herramientas de trabajo está protegido por un sistema de identidad única que garantiza que solo las personas autorizadas pueden ver o modificar los datos. Además, los servicios de empresa operan en una red lógicamente separada de los servicios del hogar y de la finca, de modo que un fallo en un ámbito no compromete la integridad del otro.
Las copias de seguridad de todos los datos profesionales se realizan automáticamente y se verifican cada semana para asegurar que, ante cualquier imprevisto, la información está a salvo y puede restaurarse en minutos.
Servicios que lo harán posible¶
- Mautic centraliza la gestión de clientes y campañas. Tus contactos y tus comunicaciones por correo electrónico se almacenan y gestionan desde tu propia infraestructura, sin pasar por servicios externos.
- FacturaScripts mantiene tus facturas, presupuestos y modelos fiscales en tu servidor, bajo tu exclusivo control y con pleno cumplimiento de la normativa española.
- Authentik unifica la identidad y los permisos de acceso: un solo usuario y contraseña para todas las herramientas, con verificación en dos pasos obligatoria.
- Caddy asegura que todas las comunicaciones con tus herramientas de trabajo viajen cifradas.
- Proxmox VE con su segmentación de red en bridges independientes aísla los servicios de empresa de los del hogar y la finca.
- PBS y ZFS realizan copias de seguridad automáticas y verificadas de todos tus datos profesionales.
2. Un asistente digital trabajará contigo¶
Envío de comunicaciones, seguimiento de estudiantes, generación de materiales y recordatorios funcionarán de forma automática según tus procesos.
Cómo lo haremos posible¶
El sistema puede encargarse de las tareas repetitivas que consumen tiempo y energía. Tú defines las reglas y los procesos; el asistente digital los ejecuta en segundo plano.
Por ejemplo, cuando un nuevo alumno se inscribe, el sistema puede enviar automáticamente un correo de bienvenida, programar recordatorios para las sesiones, generar documentos personalizados e incluso notificar al equipo por el chat interno. Todo esto ocurre sin que tengas que intervenir manualmente.
Si necesitas materiales didácticos o informes, la inteligencia artificial del sistema puede ayudarte a redactar borradores, resumir contenidos o analizar documentos. La IA trabaja localmente, sin enviar tus datos a ningún servicio externo, y siempre bajo tu supervisión y criterio.
Servicios que lo harán posible¶
- n8n es el motor de automatización. Conecta servicios entre sí y ejecuta flujos de trabajo complejos: desde el envío de emails hasta la generación de informes y la sincronización de contactos.
- Mautic permite segmentar listas de contactos y programar campañas de comunicación personalizadas.
- Nextcloud alberga documentos, calendarios y proyectos compartidos, accesibles desde cualquier dispositivo.
- Open WebUI + Ollama proporcionan asistencia de IA privada para redactar, resumir, analizar y generar materiales.
- Forgejo sirve como repositorio central de materiales de formación, versionados y siempre actualizados.
- Jitsi permite videoconferencias grupales ilimitadas para clases o reuniones de trabajo, sin depender de plataformas externas.
3. Facturación y contabilidad serán claras y seguras¶
Tus ingresos, gastos y obligaciones fiscales se gestionan en un entorno que cumple la normativa y que está bajo tu exclusivo dominio.
Cómo lo haremos posible¶
Toda la gestión contable —desde la emisión de una factura hasta la presentación de modelos fiscales— se realiza en un programa que corre en tus propios servidores. Los datos no se envían a ninguna plataforma externa ni dependen de servicios de terceros que puedan cambiar sus condiciones o cerrar.
El sistema cumple con la normativa española, incluyendo la ley Verifactu, que exige la trazabilidad y el registro automático de las facturas ante la Agencia Tributaria. Tus facturas quedan registradas correctamente sin que tengas que hacer nada adicional.
Cada factura, cada presupuesto y cada asiento contable queda almacenado de forma segura. Las copias de seguridad se realizan automáticamente cada día y se verifican para garantizar que, en caso de cualquier fallo, la información financiera esté siempre protegida y recuperable.
Si necesitas justificar un gasto o localizar una factura de hace meses, puedes acceder a tu panel de control y encontrarla en segundos. Todo el historial está disponible y respaldado, sin depender de la memoria ni de archivos en papel.
Servicios que lo harán posible¶
- FacturaScripts es la herramienta de facturación y contabilidad. Gestiona presupuestos, facturas, gastos y modelos fiscales, con conexión automática a Verifactu.
- Authentik protege el acceso a los datos contables, garantizando que solo las personas autorizadas puedan verlos o modificarlos.
- Caddy cifra todas las comunicaciones con la herramienta de facturación.
- PBS y ZFS realizan copias de seguridad diarias y verificadas de todos los datos contables.
- Forgejo versiona la configuración y permite registrar cualquier incidencia o petición de mejora relacionada con la gestión financiera.
En resumen¶
Tu empresa funciona sobre una base sólida y soberana, donde los datos de tus clientes están protegidos, las tareas repetitivas se automatizan para que puedas centrarte en lo importante, y la gestión fiscal cumple con la normativa sin depender de plataformas externas. Todo ello con la misma facilidad de uso y la misma seguridad que el resto de 
SmallCountry.
Roles¶
Estos son los roles de SmallCountry que viven este compromiso en su día a día:
- Mercurio — Empresa y trabajo: quien gestiona clientes, factura y automatiza procesos. Sus datos de negocio son solo suyos.